プライバシーポリシー

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私たちについて

当社は、研修事業、Web事業、映像事業を営む個人情報取り扱い事業者として、お客様からお預かりした個人情報の適正な取り扱いならびに保護の徹底は、社会的責務であると考えます。さらに、個人情報の保護によりお客様にご安心いただくことは、当社の事業活動の重要な基本事項の一つであると考えております。そのため当社では、「個人情報保護方針」を掲げ、その遂行のために最大限努力することをここに宣言いたします。

当社において個人情報を取り扱う際は、上記業務ならびに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。また、本人から同意を得た範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないよう措置を講じます。
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を予防するために合理的な安全対策および是正処置を行います。
当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、２週間以内に対応致します。

制定日：2019 年 10 月 1 日
最終改正年月日：2023 年 12 月 1 日

個人情報に関する公表事項

株式会社イーネット（以下当社）が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。

【事業者の名称・代表者・管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先】

【非開示対象個人情報】

項目	利用目的
受託業務でお預かりした個人情報	クライアント様よりお預かりした個人情報は受託業務遂行のために使用し、自社のために使用することはありません。

【開示対象個人情報】

項目	利用目的
研修事業でお預かりした個人情報	・研修サービス業務（受講票、修了証発行、教材発送、請求書発行、受講者名簿作成等）・研修のご案内の送付、キャンペーン・コース情報のご紹介、メールマガジンの送付、お客様のご要望やご意見をうかがうアンケートの送付等
見積もり依頼等のお問合わせでお預かりした個人情報	お問合せで取得した個人情報は、お問合せへの回答のために使用いたします。
当社への採用選考を希望される方に関する個人情報	採用選考に関する手続き、お問合せへの回答に使用いたします。
従業員に関する個人情報 ※ただし、従業員の人事評価につきましては、開示等の対象外といたします。	人事管理、給与管理、保険管理等の業務上必要な手続きに使用します。
マイナンバー制度で取得した個人情報	・給与所得、退職所得の源泉徴収票作成事務・雇用保険届出事務・健康保険、厚生年金保険届出事務・その他、社会保障・税・災害対策分野の中で法律で定められた行政手続

【個人情報の開示等について】

個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、利用の停止、および提供の拒否については、
【お問い合わせ窓口】までご連絡ください。
「個人情報開等請求書」をお送りしますので、必要書類を添付し、窓口までご郵送ください。

【本人確認書類について】

個人情報開示等の請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。
なお、個人番号、特定個人情報を開示する場合、法令や国が定める指針に基づく本人及び代理人確認方法により確認いたします。

（１）ご本人が請求する場合	運転免許証、パスポート、住民票等の本人確認ができるものの写し
（２）法定代理人が請求する場合	・法定代理権があることを確認するための書類（３ヶ月以内に発行された戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族（子）が記載された有効期限内の保険証の写しも可）・法定代理人本人であることを確認するための書類（運転免許証、パスポート、健康保険証などの代理人の氏名、現住所を確認できる書類の写し）
（３）委任代理人が請求する場合	・印鑑証明の印鑑を押印した委任状及び本人の印鑑証明書（発行後３ヶ月以内のもの）・委任代理人本人であることを確認するための書類（運転免許証、パスポート、健康保険証などの代理人の氏名、現住所を確認できる書類の写し）

【保有個人データの安全管理のために講じた措置】

①　基本方針内部規程の策定	当社では、個人情報保護法および　JIS Q 15001 に基づき、個人データの適正な管理を実施することを目的に、個人情報保護方針を策定しております。
②　個人データの取り扱いに係る規律の整備	個人データの取扱方法や、責任者及びその任務等について、個人情報保護方針に基づく上記内部規程を策定しております。
③　組織的安全管理措置	個人情報保護マネジメントシステムにおいて、個人データを取り扱う従業者及び取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しております。また、内部監査等により、規程類の遵守状況の実態を適宜確認し、違反事項が発見された場合は、是正措置を講じます。
④　人的安全管理措置	従業員社員等に個人情報保護に関する教育を実施し、法や社内規程等の周知徹底を図っています。また個人データの秘密保持に関する制約書を従業員等より取得しております。
⑤　物理的安全管理措置	事業所などの入退室管理を実施し、権限を有しない者による出入りを防止する措置を実施しています。また、個人データを移送する際には、盗難または紛失等を防止する措置を講じております。
⑥　技術的安全管理措置	個人情報データベース等にアクセスできる人員を制御するとともに、情報システムを外部からの不正アクセス、マルウェア等から保護する仕組みを導入しています。